» » Pengertian Sekretaris [Fungsi Dan Tujuannya]

Pengertian Sekretaris [Fungsi Dan Tujuannya]

Pengertian Sekretaris [Fungsi dan Tujuannya] - Dalam melakukan tugasnya seorang pimpinan sering mengalami kesulitan dalam membagi waktunya. Karena begitu banyaknya kiprah yang harus dikerjakan oleh pimpinan maka seorang pimpinan harus mempunyai seorang yang sanggup membantu kiprah tersebut dan juga sanggup membantu serta mengatur waktu dan kegiatannya dalam kantor. Yang demikian itu termasuk kiprah seorang sekretaris.

Dalam melakukan tugasnya seorang pimpinan sering mengalami kesulitan dalam membagi wak Pengertian Sekretaris [Fungsi dan Tujuannya]


Pengertian Sekretaris Secara Umum
Tahukah kamu?
Sekretaris ialah seorang pegawai atau karyawan yang memiliki  kiprah yang berafiliasi dengan belakang layar suatu perusahaan atau organisasi.

Tugas Sekretaris
Dalam kegiatannya sehari-hari, kiprah pokok sekretaris ialah untuk membantu atasannya secara maksimal, oleh alasannya ialah itu seorang sekretaris mempunyai jam kerja yang tidak menentu sesuai dengan kemauan atasannya.
Sekretaris mempunyai makna belakang layar atau orang yang memegang rahasia. Pengertian sekretaris ialah sama saja dengan penulis/notulen, notulen yang dimaksud disini adalah, bukan penulis menyerupai novel atau komik. Penulis disini ialah orang yang terkait dalam acara mencatat dan menulis dari suatu acara perusahaan maupun perkantoran.

Fungsi Sekretaris
Adapun fungsi sekretaris organisasi atau perusahaan terhadap atasan dan bawahan ialah sebagai berikut :

Fungsi Sekretaris Terhadap Atasan
  • Sebagai penentua suatu kebijakan yang bersifat adil bagi pegawai bawahan, yang berkaitan dengan pengaturan penentuan posisinya sesuai dengan keahliannya masing-masing.
  • Sebagai sumber yang diharapkan pimpinan dalam memenuhi kiprah dan fungsinya.
  • Sebagai pelanjut impian pimpinan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas.
  • Sebagai alternatif aliran ide-ide yang dikeluarkan oleh pimpinan.
  • Sebagai faktor penunjang dalam keberhasilan suatu perusahaan atau organisasi dan cerminan pimpinan bagi bawahan.

Fungsi Sekretaris Terhadap Bawahan
  • Sebagai sarana derma motivasi kerja kepada pegawai bawahan sehingga pekerjaan yang dilakukan sanggup berjalan dengan baik dan lancar serta berhasil sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
  • Memberikan rasa gembira terhadap pegawai bawahannya dalam menjalankan suatu pekerjaan diperusahaan atau organisasi.
  • Menerima pendapat dan seruan bawahan dalam banyak sekali persoalan yang dihadapi.
  • Mengadakan pendekatan kepada pegawai bawahan supaya mengerahkan dan mengetahui kelemahan dan kehendak pegawai bawahan tersebut.

Tujuan Sekretaris
Adapun tujuan dibentuknya sekretaris dalam suatu organisasi atau perusahaan ialah sebagai berikut :
  • Menjamin kelancaran berlangsungnya kegiatan suatu organisasi maupun perusahaan dan bertanggung jawab dalam acara rutin yang dilakukan dalam perusahaan tersebut dengan menyalurkan pengetahuan yang dimilikinya menyerupai ilmu wacana korelasi antar manusia, perbankan, komunikasi, bisnis perusahaan, statistik dan keuangan serta ilmu-ilmu yang lainnya.
  • Sekretaris sanggup menjadi pola pertama bagi pimpinannya yaitu daerah merundingkan hal-hal yang menjadi persoalan dalam menjalankan pekerjaan perusahaan atau organisasi.
  • Membantu kelancaran kegiatan pimpinan terutama pada hal kegiatan administrasi. Hal ini cukup sederhana, tetapi dalam prakteknya cukup sulit lantaran apapun pekerjaan atasan yang berafiliasi dengan kegiatan untuk mencapai tujuan yang diinginkan oleh perusahaan ataupun organisasi.
  • Meningkatkan gambaran atasan, dalam hal ini seorang sekretaris dituntut untuk menjaga nama baik atasan dalam hal apapun, baik dalam lingkungan perusahaan maupun di luar perusahaan tersebut seperi dalam lingkungan masyarakat sekitar perusahaan.
  • Memperlancar kegiatan ketatausahaan di kantor menyerupai mengetik,komputer, kearsipan, dan penggandaan suatu dokumen yang diharapkan oleh suatu perusahaan.
  • Mempererat korelasi antara atasan dengan bawahan dalam hal komunikasi satu sama lin, lantaran hal itu sekretaris sanggup dikatakan sebagai media penghubung antara dunia luar dengan perusahaan dan perusahaan dengan perusahaan itu sendiri.
  • Media perekam, penyimpan, pengingat kegiatan atasan dalam bentuk penyusunan jadwal kerja harian dalam suatu perusahaan ataupun organisasi.

Demikianlah klarifikasi artikel yang berjudul wacana Pengertian Sekretaris [Fungsi dan Tujuannya]. Semoga sanggup bermanfaat.
Sumber https://www.sekolahpendidikan.com
Buat lebih berguna, kongsi:

Trending Kini: